Un email qui vous bloque, des notes de réunion à remettre en ordre, un document dont vous voulez retrouver l’essentiel : partez d’une tâche que vous connaissez. Vous pourrez plus facilement juger si l’aide obtenue vous sert.
Choisissez un seul des sept usages ci-dessous. À la fin, vous disposerez d’un premier brouillon contrôlé et saurez si cette aide convient à votre tâche. Préparez les informations de départ et quelques critères pour reconnaître un résultat utilisable.
Les exercices et les critères proposés sont une méthode MyCoreDev. Les situations sont fictives : elles ne sont pas des essais comparatifs réalisés dans les outils.
Avant le premier essai
Au travail, vérifiez d’abord que l’outil et les informations que vous comptez lui transmettre sont autorisés par votre organisation. La CNIL recommande d’encadrer les usages et les données confiées à une IA générative.
Pour découvrir la méthode, utilisez des données fictives. Pour une tâche réelle, ne gardez que les informations nécessaires et consultez les précautions avant l’envoi.
Un PromptLa consigne que vous écrivez à une IA : ce que vous voulez, les informations utiles et la forme attendue. Une consigne précise aide à obtenir une réponse adaptée, mais ne garantit pas son exactitude. Voir la définition est simplement la consigne donnée à l’Intelligence artificielle (IA)Des programmes capables de réaliser des tâches qui demandaient jusqu'ici l'intelligence humaine : classer, prévoir, reconnaître une image, comprendre ou produire un texte. Voir la définition. Les liens de ce guide ouvrent des demandes que vous pouvez adapter.
- Préparer But, faits autorisés et contraintes indispensables.
- Faire rédiger Un brouillon avec les points incertains signalés.
- Contrôler puis utiliser Comparer à vos documents, corriger, puis décider du partage.
La rédaction et la validation sont deux étapes distinctes. Tant qu’un engagement important reste incertain, gardez le document au stade de brouillon.
La documentation OpenAI sur les demandes conseille de préciser le but, les informations utiles, le format et les contraintes. Le parcours ci-dessus est une méthode MyCoreDev, sans garantie de gain de temps.
1. Préparer un brouillon d’email
Commencez par noter ce que le destinataire doit comprendre. Ajoutez les faits confirmés et le ton souhaité : cordial, direct, formel…
Demandez ensuite un brouillon. Précisez ce que vous ne souhaitez pas promettre : une date encore inconnue, une remise non décidée ou un accord qui reste à obtenir.
Avant l’envoi
Comparez les noms, dates et engagements avec vos informations. Puis relisez le message du point de vue de la personne qui le recevra.
Préparer un email délicat · Voir un exemple de promesse ajoutée à tort
2. Remettre des notes de réunion en ordre
Fournissez vos notes en distinguant, quand vous le pouvez, ce qui a été décidé de ce qui a seulement été proposé. Une information absente doit rester visible comme une question à résoudre.
Vous pouvez demander trois parties : décisions prises, actions à organiser et points à confirmer.
Suivre un exemple de bout en bout
Situation fictive
Le lancement est reporté au 18 novembre. Une démonstration doit être préparée, mais personne n’a été désigné et aucun délai n’a été fixé. Le budget reste à valider.
Transforme ces notes en un compte rendu court. Sépare les décisions prises, les actions à organiser et les points à confirmer. N’ajoute aucun responsable, montant ou délai. Quand une information manque, écris « à préciser ». Notes : Le lancement est reporté au 18 novembre. Une démonstration doit être préparée, mais le responsable et le délai ne sont pas fixés. Le budget reste à valider.
Une phrase comme « Le service commercial préparera la démonstration pour le 15 novembre » serait à corriger. Elle ajoute un responsable et une date qui ne figurent pas dans les notes.
Voici une version rédigée pour illustrer le résultat attendu. Chaque ligne distingue ce qui est connu de ce qui reste à obtenir.
| Type d’information | Ce qui est établi | Ce qui reste ouvert |
|---|---|---|
| Décision | Lancement reporté au 18 novembre | Aucune autre date annoncée |
| Action | Préparer une démonstration | Responsable et délai à préciser |
| Budget | Validation encore attendue | Accord à obtenir |
Avant le partage
Retrouvez dans les notes l’origine de chaque décision, nom et échéance. « À préciser » est utile quand la réunion n’a pas tranché.
Si une information a été ajoutée : demandez de la retirer, puis comparez de nouveau tout le compte rendu aux notes. Si elle est nécessaire pour agir, faites-la confirmer par les personnes concernées.
3. Retrouver l’essentiel d’un document
Indiquez ce que vous cherchez dans le document : les obligations, les décisions, les changements ou les questions à poser. Demandez que les passages utiles soient repérés pour pouvoir les retrouver.
Utilisez le résumé pour orienter votre lecture. Une décision importante exige de revenir au document, notamment à ses conditions et à ses exceptions.
À comparer avec l’original
Les chiffres, les négations et les réserves. « Peut être prolongé » ne doit pas devenir « sera prolongé ». Si vous avez fourni un extrait, gardez cette limite en tête.
Résumer un document · Contrôler la fidélité du résumé
4. Organiser votre semaine
Listez vos tâches, leurs échéances et vos rendez-vous fixes. Ajoutez votre estimation des durées, les pauses et les déplacements nécessaires.
Demandez une proposition de répartition et faites signaler ce qui ne tient pas. Si vous ignorez une durée, indiquez-le : une estimation doit rester une estimation.
Avant de suivre le planning
Vérifiez les chevauchements, les marges et la disponibilité des personnes. L’Intelligence artificielle (IA)Des programmes capables de réaliser des tâches qui demandaient jusqu'ici l'intelligence humaine : classer, prévoir, reconnaître une image, comprendre ou produire un texte. Voir la définition ne doit pas déplacer un rendez-vous fixe pour faire tenir le tableau.
- 14 h : commencer Vous estimez la tâche à 45 minutes dans ce cas fictif.
- 14 h 45 : terminer Ajoutez 20 minutes de déplacement.
- 15 h 05 : arriver La réunion commence à 15 h : le planning ne tient pas.
Il manque au moins 5 minutes, sans marge supplémentaire. Avancez la tâche ou revoyez une contrainte explicitement ; ne décalez pas la réunion en silence.
Organiser votre semaine · Repérer un conflit d’horaires
5. Préparer une réunion ou une présentation
Précisez le public, le temps disponible et ce que vous voulez obtenir : expliquer un sujet, recueillir un avis ou faire prendre une décision.
Demandez un plan, puis examinez-le avant de développer chaque partie. Les questions proposées par l’Intelligence artificielle (IA)Des programmes capables de réaliser des tâches qui demandaient jusqu'ici l'intelligence humaine : classer, prévoir, reconnaître une image, comprendre ou produire un texte. Voir la définition sont des pistes pour vous préparer, pas des réactions certaines de votre public.
Avant de présenter
Vérifiez que les points indispensables sont présents et que chaque chiffre ou affirmation vient d’une source que vous avez consultée.
6. Explorer plusieurs idées
Décrivez le problème et les contraintes : budget, public, délais, moyens disponibles. Demandez quelques propositions suffisamment différentes pour pouvoir les comparer.
Choisissez celles qui méritent d’être approfondies et demandez des variantes. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi une idée ne convient pas.
Avant de retenir une idée
Examinez sa faisabilité et ses conditions d’utilisation. Un nom proposé n’est pas une preuve de disponibilité, et une idée n’est pas une promesse de résultat.
Décrire votre recherche d’idées dans Ma Demande IA
7. Comprendre une notion ou une formule
Indiquez ce que vous ne comprenez pas et demandez une explication avec un exemple. Si un mot reste obscur, faites-le expliquer avant de poursuivre.
Pour un tableur, décrivez les colonnes et le résultat attendu. Essayez la formule proposée sur quelques lignes dont vous connaissez déjà la réponse, avec un cas vide ou particulier.
Avant de vous appuyer dessus
Vous devez pouvoir expliquer le résultat et retrouver les faits importants. Pour un point juridique ou comptable qui engage une décision, consultez la règle applicable ou une personne compétente.
Préparer une formule Excel · Comprendre un sujet
Décider si cette aide vous convient
Après votre essai, regardez le travail complet : préparer les informations, demander le résultat, puis le corriger. Le brouillon est-il utilisable ? Les vérifications restent-elles à votre portée ?
Si la même erreur revient, précisez la demande. Si les corrections demandent trop d’effort, gardez votre méthode habituelle. L’exercice sert à trouver une aide adaptée à votre tâche.
Votre premier essai est utile si le résultat respecte les informations et les contraintes, si vous savez encore ce qui reste à confirmer et si la préparation comme la relecture restent acceptables. Une rédaction plus rapide ne suffit pas si le contrôle devient trop difficile.
Pour une tâche récurrente, vous pourrez ensuite conserver une trame de prompt.
Sur quoi repose ce guide ?
Sources consultées le 11 octobre 2026 :
- CNIL — utilisation d’une IA générative : choix du service, protection des informations et limites des réponses.
- OpenAI — formuler une demande : objectif, informations utiles, forme du résultat et contraintes.
La sélection des sept tâches, les exercices et leurs critères de relecture sont des propositions de la rédaction. Ces sources ne mesurent pas un gain de temps ni la qualité de nos exemples.