Une demande vous a aidé à obtenir un compte rendu clair ou un email qui vous convient. Quelques jours plus tard, vous devez refaire un travail semblable. Comment garder ce qui a servi sans reprendre les anciennes dates et tous les essais de la conversation ?
Préparez une trame : une consigne que vous pourrez remplir de nouveau. Les instructions restent ; les faits de la nouvelle situation remplacent ceux de la précédente.
À la fin, vous aurez une trame propre, des champs clairement nommés et une courte liste de contrôles. Il vous faut une tâche que vous connaissez, un exemple sans données sensibles et un endroit où garder votre version.
- Garder la consigne La tâche, le format et les règles qui restent utiles.
- Remplacer les faits Les notes, dates et destinataires du nouveau cas.
- Contrôler la réponse Des critères réutilisés, appliqués aux nouvelles informations.
La trame évite de tout réécrire ; elle ne garantit ni les faits du nouveau dossier ni la justesse de la réponse.
La méthode et les exemples de ce guide sont proposés par MyCoreDev. Les exemples sont fictifs, sans résultat de test revendiqué.
1. Choisir ce qui mérite d’être conservé
Reprenez une tâche que vous connaissez et demandez-vous ce qui rendait la réponse utile. « Elle était bien écrite » ne suffit pas toujours pour préparer une consigne.
- Pour un compte rendu : les décisions et les actions étaient séparées.
- Pour un email : le message était direct, sans promettre de date inconnue.
- Pour une explication : les mots difficiles étaient expliqués avec un exemple.
Gardez ces critères dans votre trame. Ajoutez aussi les corrections que vous avez dû demander et qui seront utiles la prochaine fois.
Exemple fictif
Vous aviez ajouté : « Ne donne pas de date quand elle manque dans mes notes. » Vous pouvez intégrer cette règle directement à la trame du compte rendu.
Relisez l’ensemble pour retirer les consignes devenues inutiles ou contradictoires. Une trame doit rester compréhensible pour vous.
La documentation OpenAI sur les demandes recommande de préciser l’objectif, les informations utiles, le résultat attendu et les limites pertinentes. Elle n’impose pas de formule universelle.
2. Séparer les consignes et les faits
Ce qui reste d’une fois à l’autre
La tâche, la forme souhaitée et les règles de relecture.
Exemple : « Trois parties, des phrases courtes, aucune décision ajoutée aux notes. »
Ce que vous devez remplacer
Les notes, le destinataire, les dates ou les contraintes du moment.
Exemple : « Pour [destinataires], à partir de [notes de la réunion]. »
Utilisez des crochets explicites. Préférez « [notes de la réunion] » à « [texte] » si cela vous aide à savoir quoi fournir. Si une règle dépend du dossier, placez-la aussi parmi les éléments à revoir.
Avant de conserver la trame
Elle ne doit contenir ni date de l’ancien dossier, ni nom oublié, ni renseignement confidentiel devenu inutile.
Rangez votre version dans vos propres notes ou dans un document autorisé au travail. Sur MyCoreDev, un favori conserve l’accès à la page du PromptLa consigne que vous écrivez à une IA : ce que vous voulez, les informations utiles et la forme attendue. Une consigne précise aide à obtenir une réponse adaptée, mais ne garantit pas son exactitude. Voir la définition ; il ne sauvegarde pas le texte que vous avez saisi dans ses champs.
3. Préparer une trame de compte rendu
Dans cet exemple fictif, vous voulez retrouver à chaque réunion les décisions, les actions et les questions encore ouvertes.
Transforme les notes ci-dessous en compte rendu pour [destinataires]. Présente trois parties : 1. Les décisions prises. 2. Les actions, avec leur responsable et leur échéance quand ils sont indiqués. 3. Les questions encore ouvertes. Utilise uniquement les notes. Ne transforme pas une proposition en décision. Si un responsable ou une échéance manque, écris « à préciser ». Notes : [notes de la réunion]
Remplir la trame avec des faits fictifs
Remplacez les destinataires par « l’équipe qui prépare l’atelier ». Utilisez ensuite ces notes :
L’atelier aura lieu le 12 octobre à 10 h. La salle B est confirmée. Il faut préparer un support de présentation ; personne n’a encore été désigné et aucune échéance n’a été fixée. Le nombre de participants reste à confirmer.
Comparer la réponse aux notes
| Dans les notes | Dans la réponse attendue | Ajout à refuser |
|---|---|---|
| 12 octobre, 10 h, salle B | Ces trois faits inchangés | Un autre lieu ou horaire |
| Support à préparer | Responsable et échéance à préciser | « Prêt le 10 octobre » |
| Participants à confirmer | Une question encore ouverte | Un nombre inventé |
« Le support sera prêt le 10 octobre » serait un ajout. Les notes ne donnent pas cette date. Les critères ci-dessus décrivent le résultat attendu ; ils ne transcrivent pas une réponse réellement obtenue.
Si le résultat échoue : repérez le passage ajouté ou déformé, rappelez la règle concernée et demandez une correction. Relisez ensuite les autres lignes : corriger la date ne suffit pas à valider le responsable ou le nombre de participants.
4. Repartir des informations à jour
À la prochaine utilisation, copiez la trame propre. Remplissez tous les crochets et cherchez les détails de l’ancien cas qui auraient pu rester.
Reconsidérez aussi le destinataire. Un compte rendu pour votre équipe et un message pour un client ne nécessitent pas toujours le même ton ou le même niveau de détail.
Pour une tâche indépendante, vous pouvez ouvrir une nouvelle conversation. Cela ne remplace pas la vérification des réglages de Mémoire (des assistants)Une fonction qui peut conserver certaines informations pour d'autres échanges. Ce qui est enregistré et réutilisé dépend de l'outil et de vos réglages. Ce n'est pas la garantie que toute la conversation sera retenue. Voir la définition et de personnalisation : consultez le guide de confidentialité. Par exemple, OpenAI distingue les instructions et souvenirs utilisables dans plusieurs conversations. Les réglages disponibles dépendent du service.
À chaque résultat
Comparez les faits aux documents du nouveau cas. Une trame réutilisée ne dispense pas de vérifier les décisions, les responsables et les échéances.
Voir un résumé corrigé et une relance à copier
Avant de transmettre des notes de travail, vérifiez les autorisations et retirez les informations inutiles. La CNIL détaille les précautions sur les données et les usages.
5. Ajuster après quelques utilisations
Observez ce qui vous demande encore un effort. Vous pouvez garder à côté de la trame trois questions :
- Est-ce que je sais immédiatement quoi remplir ?
- Est-ce que la réponse respecte les points importants pour ma tâche ?
- Est-ce que la préparation et les corrections me conviennent mieux que ma méthode habituelle ?
Si une même correction revient, précisez la consigne correspondante. Si la tâche change, préparez une autre trame. Une simple liste ou un document à remplir peut également suffire, sans Intelligence artificielle (IA)Des programmes capables de réaliser des tâches qui demandaient jusqu'ici l'intelligence humaine : classer, prévoir, reconnaître une image, comprendre ou produire un texte. Voir la définition.
Quand plusieurs tâches partagent les mêmes instructions, vous pouvez explorer un assistant personnalisé. Vous n’en avez pas besoin pour conserver une première trame.
Votre trame est prête pour un nouvel essai si…
- vous savez quelles informations remplacer ;
- les consignes ne se contredisent pas ;
- vous avez choisi quelques points précis à contrôler.
Pour vous lancer, reprenez une tâche à refaire prochainement ou partez du PromptLa consigne que vous écrivez à une IA : ce que vous voulez, les informations utiles et la forme attendue. Une consigne précise aide à obtenir une réponse adaptée, mais ne garantit pas son exactitude. Voir la définition Transformer des notes en compte rendu. Essayez d’abord avec les notes fictives de ce guide.
Sources et vérification
Sources consultées le 11 octobre 2026 : OpenAI, formuler une demande, OpenAI, personnalisation et mémoire et CNIL, utiliser une IA générative. Les liens sont aussi placés au passage qu’ils éclairent.
La procédure de préparation, les exemples et les critères sont ceux de la rédaction. Le fonctionnement des favoris décrit ici a été revérifié dans le code de MyCoreDev le 11 octobre 2026.